文件管理
1.负责执行公司文件管理有关制度、具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
2.参与草拟各种行政办公文件、制度等。
3.文件签批流程跟踪,签收登记等。
4.负责公司报刊杂志的订阅、收发,外来文件函件的收发、转交,办理公司对外发出的各类信函并进行登记。
项目档案管理:
1.负责公司内部相关文件、书籍、电子文档等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作。
2.建立各类档案目录,方便检索和查询。
3.建立有关制度并进行档案的使用管理。
4.催收相关部门档案,保证档案及时归档。
5.负责归档文件的保密工作。
6.对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密等。
7.负责指导公司其它部门、子公司档案管理工作。
8.负责项目报建配合工作及资料收集归类存档工作。
专业知识:
1.掌握行政管理知识和相关业务的市场信息。
2.熟悉国家有关政策法规和公司规章制度。
3.熟悉房地产行业及业务流程。
要求:
1、全日制本科学历及学位
2、中文、文秘、管理类相关专业
3、具有秘书职业资格证书或档案管理师证书优先